Controle todo el ciclo de vida documental

Centralice, administre y controle los documentos que soportan sus procesos en una única plataforma. DMS de Ortak permite gestionar documentos desde su creación hasta su actualización, aprobación, distribución y archivo.

• Documentos centralizados

  Organice procedimientos, instructivos, formatos, políticas, especificaciones, registros y demás información empresarial.

• Control de codificación

  Establezca una estructura organizada para la identificación y codificación de documentos, facilitando su clasificación, consulta y trazabilidad.

• Control de versiones

  Mantenga el historial de cambios y asegure que los usuarios consulten siempre la versión vigente.

• Flujos de aprobación

  Establezca revisiones y aprobaciones con firma dígital antes de publicar o poner en vigencia un documento.

• Control de acceso

  Defina quién puede consultar, modificar, aprobar o administrar la información según sus responsabilidades.

• Vigencias y alertas

  Realice seguimiento a fechas de vencimiento, revisión y actualización para evitar documentos desactualizados.

• Consulta rápida

  Encuentre la información que necesita de forma rápida, sin depender de archivos físicos o carpetas dispersas.

El DMS puede relacionarse con los diferentes módulos de Ortak, permitiendo que los documentos estén disponibles en el contexto donde realmente se necesitan.

DMS convierte la gestión documental en un proceso organizado, trazable y conectado con la operación de su empresa.